• 拖延的心理来源

    在阻碍人前进的种种原因中,“拖延”或许是最好的一种掩护策略了。

    说 它“最好”是因为,举凡拖延行为,在表面上看起来都让人觉得很奋进。这或许是一个悖论,但不妨设想一下:桌子上有一份需要周五之前上交的公文。它 很繁琐,让人一看就头疼。自然,最有效率的做法是打开公文,一点一点地完成它。不过拖延者可不会这样想,他们会用其他种种手段来把自己的时间填起来,用其 他的工作、家庭琐事,或是干脆在没人注意的时候喝上杯咖啡,然后自我安慰说这有助于提高工作效率。

    然后时间就到了周四的晚上。这时候他们会惊慌失措,恨不得彻夜不眠地工作。周五早上,他们会努力睁着猩红的双眼,筋疲力尽地把公文放在领导桌子上。面对如此“勤奋”的下属,哪个领导还会忍心责怪他做的公文不够完美?

     

  • 如何进行WBS分解:
    目标→任务→工作→活动
    WBS分解的原则:
    • 横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏 项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。
    • 纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、 检测及控制的目的。
    WBS分解的方法:    
    • 至上而下与至下而上的充分沟通
    • 一对一个别交流
    • 小组讨论

    WBS分解的标准:

    • 分解后的活动结构清晰
    • 逻辑上形成一个大的活动
    • 集成了所有的关键因素
    • 包含临时的里程碑和监控点
    • 所有活动全部定义清楚
    总之,无论是使用excel,还是使用 project,或者是其他任何神马工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排 时间表 。