• 拖延的心理来源

    在阻碍人前进的种种原因中,“拖延”或许是最好的一种掩护策略了。

    说 它“最好”是因为,举凡拖延行为,在表面上看起来都让人觉得很奋进。这或许是一个悖论,但不妨设想一下:桌子上有一份需要周五之前上交的公文。它 很繁琐,让人一看就头疼。自然,最有效率的做法是打开公文,一点一点地完成它。不过拖延者可不会这样想,他们会用其他种种手段来把自己的时间填起来,用其 他的工作、家庭琐事,或是干脆在没人注意的时候喝上杯咖啡,然后自我安慰说这有助于提高工作效率。

    然后时间就到了周四的晚上。这时候他们会惊慌失措,恨不得彻夜不眠地工作。周五早上,他们会努力睁着猩红的双眼,筋疲力尽地把公文放在领导桌子上。面对如此“勤奋”的下属,哪个领导还会忍心责怪他做的公文不够完美?

     

  • 有效的会议并不能解决大部分的沟通问题,相反,电子邮件才是那低调但是着实影响着推动和沟通效率的罪魁祸首。
    电子邮件往往不可或缺,即使我们有大量的会议,面对面工作,人手一部电话,电子邮件依然非常重要。
    这是因为,电子邮件能 够将事情书面化,沉淀声音,落实决策,能够不受人在不在场影响,能够更加广泛知会信息、征询建议。

    所以,发送有效的电子邮件,能够:

    1. 提升我们的工作效率——让邮件更加有效得到反应,让事情更加有效得到推动;
    2. 增强我们的影响力与专业性——邮件的覆盖面更加广泛,一封简介利落重点突出的邮件会让你的合作伙伴对你的印象更加好。